Готовые шаблоны руководств

Готовые шаблоны документации в Dr.Explain — это предварительно разработанные макеты. Если у вас нет опыта и вы не знаете, с чего начать, это хорошая отправная точка для быстрого создания профессионально выглядящей справочной системы.

В шаблоны с современным дизайном и продуманной структурой разделов вам нужно лишь добавить свой контент и при желании изменить визуальное оформление. В дальнейшем вы сможете адаптировать проект, созданный из шаблона, под свою специфику: заменить шрифт, добавить другой фон, иконки, изменить отступы и т.д.

Что такое готовые шаблоны?

Шаблон — это прототип, "каркас" пользовательской документации. Она содержит базовый контент: структурированные разделы, заголовки, оформление. В некоторых случаях этого бывает достаточно для написания простого руководства пользователя.

Как использовать готовые шаблоны в Dr.Explain?

Выберите нужный шаблон при запуске или же после запуска программы в пункте Настройки верхнего меню. Откроется выбранный вами шаблон с подготовленной структурой разделов и базовым оформлением, которое вы можете изменить.

Для авторов, разрабатывающих проекты на иностранных языках, мы предлагаем локализованные шаблоны:

• немецкий;
• английский;
• испанский;
• французский;
• итальянский;
• португальский.

Интерактивность

Создавая онлайн-руководство, вам не придется разрабатывать такие элементы, как меню, стрелки, ведущие к следующей или к предыдущей странице, окно поиска и т.д. Dr.Explain сгенерирует интерактивные элементы автоматически. Вы также можете добавлять в контент блоки HTML-кода со своими элементами, скриптами или сторонними виджетами.

Примеры руководств пользователя, созданных в Dr.Explain

Dr.Explain ускоряет создание пользовательской документации, предлагаем ознакомиться с примерами реальных руководств, написанных в этой программе:

Какие преимущества получат авторы и пользователи?

Экономия времени. В шаблон нужно лишь добавить свой контент. Не нужно тратить время на оформление и организацию разделов документа.

Ясность. Отформатированный и хорошо структурированный материал улучшает восприятие информации. Пользователи привыкают к определенному стилю изложения и представлению информации, что облегчает поиск нужных сведений.

Профессиональный внешний вид. Шаблоны разработаны с учетом лучших практик в области пользовательской документации, что обеспечивает профессиональный и единообразный внешний вид.

Юридическая защита. В некоторых случаях соответствие стандартам может служить юридической защитой для компании. В случае возникновения споров или претензий наличие документации, созданной в соответствии с установленными нормами, может служить доказательством надлежащего информирования пользователей о продукте или услуге.

Для кого подходит Dr.Explain?

Dr.Explain задуман и спроектирован с целью решать задачи как профессиональных авторов, так и новичков, которые сталкиваются с созданием пользовательской документации впервые. Это относится и к ценовой политике: если вы еще не готовы приобрести лицензию, установите бесплатную версию и пользуйтесь без ограничений по времени. Вот некоторые ситуации, в которых вас выручит Dr.Explain:

• документация разрослась до такой степени, что контролировать и поддерживать ее крайне сложно;
• в виду большого объема ориентироваться в ней затруднительно, требуется навигация по проекту;
• для поиска ответов нужен полноценный поиск по разделам;
• пришло время заняться внешним видом руководства, а текущий инструментарий для этого не годится;
• нужны удобные инструменты для работы с контентом: изображениями, таблицами, видео;
• появилась необходимость экспорта в разные форматы;
• нужны условия для работы над документом нескольких авторов;
• нужна уверенность в долгосрочной поддержке программы.

Пользователи о работе с шаблонами в Dr.Exlain

"Только программа Dr.Explain обладала всеми необходимыми возможностями. А главное — она давала простор для творчества. Можно было выбрать цветовую гамму, вид и форму служебных элементов, настраиваемые шаблоны. Это позволило мне сохранить стилевое единство документации и самой программы. Ну, и конечно, полуавтоматическая обработка материала существенно облегчает и ускоряет работу по созданию хелпа".

Павел Свиридов, создатель астрологической программы Вега Матрица

Интервью с Павлом

"Мы создали замечательное руководство пользователя, в котором есть и ключевые слова, и перекрестные ссылки и другие функции, и все это позволяете быстро найти нужную информацию и получить исчерпывающие ответы на все вопросы. Справка выглядит очень профессионально и выгодно отличает нашу компанию от конкурентов. Ищете софт для написания документации? Настоятельно рекомендуем Dr.Explain".

Джек Флойд, основатель некоммерческой организации To Your Rescue

"Файл справки занимает около 87 страниц, а адаптация всех языков с помощью Dr.Explain заняла всего пять дней! Это была огромная работа, так как нужно было обработать около 350 страниц, но ваш инструмент очень хорошо продуман и прост в использовании, и требует всего нескольких часов практики".

Мишель Гарсия, основатель и генеральный директор компании IIM Services Agency

Часто задаваемые вопросы