Создавайте документацию в различных форматах

Больше не нужно писать несколько версий одного справочного руководства: справку непосредственно для приложения, веб-версию справки для публикации на сайте, справочную документацию для распечатки на бумаге.

В Dr.Explain вы создаете один документ и экспортируете его в нужный вам формат.

Какой формат для экспорта выбрать?

Если хотите дополнить свой сайт интерактивным онлайн-справочником, доступным в любое время, — выберите экспорт в формат HTML.

Если вам нужна удобная пользовательская справка для вашего программного обеспечения — экспортируйте документ в формат CHM. Такой справочник легко интегрируется в Windows-приложение и поддерживает контекстно-зависимую помощь: пользователь получит подсказки и объяснения прямо в том месте интерфейса, где возникли вопросы, без необходимости искать ответы в отдельном документе.

Если ваша цель — создать документацию для скачивания и печати, экспортируйте документ в PDF или DOCX. Это идеальный вариант для руководств, которые пользователи могут сохранить на устройство или распечатать.

И самое главное — для всего этого не требуется никаких специальных знаний или навыков программирования!

Как экспортировать пользовательскую документацию в разные форматы?

Чтобы получить готовый документ, просто выберите нужный формат и укажите папку для сохранения на вашем компьютере.

Если вы хотите создать проект с уникальным дизайном, который идеально сочетается с вашим продуктом, воспользуйтесь расширенными опциями экспорта. Эти настройки позволяют гибко изменять параметры документа, чтобы он полностью соответствовал стилистике вашего бренда и выделялся среди остальных.

Например, вы можете настроить шрифт, изменить цвет колонтитулов или выбрать подходящий вариант из готового списка. А если вам нужно больше гибкости, просто вставьте HTML- или CSS-код визуального компонента прямо в шапку или боковую панель страницы. Это позволит создать уникальный дизайн, который идеально подчеркнет стиль вашего проекта!

Примеры пользовательских документаций, созданных в Dr.Explain

Дизайн справочной системы напрямую влияет на восприятие информации и эффективность её усвоения. В Dr.Explain вы найдёте множество инструментов для тонкой настройки внешнего вида проекта: от выбора шрифтов и добавления нумерации до работы с графическими элементами, изменения фона. С учением текстовым редактором и встроенным дизайнером аннотаций вы сможете воплотить любые дизайнерские идеи, не прибегая к сторонним приложениям!

На основе нашего многолетнего опыта, а также из опросов клиентов, мы можем смело утверждать, что уникальный дизайн:

• вызовет интерес к продукту;
• выгодно выделит вас на фоне конкурентов;
• способствует формированию определенного имиджа компании;
• установит эмоциональную связь с пользователем;
• повысит узнаваемость продукта.

Если вам уже приходилось изменять цвет текста или фона в других программах (например, Paint), инструменты для стилизации в Dr.Explain покажутся вам знакомыми. Вам не нужно каждый раз экспортировать проект, чтобы увидеть результаты редактирования. Все изменения отображаются в окне просмотра.

Примеры оформления реальных пользовательских документаций представлены на следующих скриншотах:

Какие преимущества вы получите с Dr.Explain?

Автоматизация. Dr.Explain автоматизирует большинство рутинных задач:

• генерацию типовых документов;
• аннотацию изображений;
• обновление иллюстраций;
• визуальное оформление контента и его повторное использование;
• публикацию в различные форматы и т.д.

Пользователи экономят десятки часов с нашими инструментами.

Все-в-одном. Dr.Explain захватывает экран и добавляет аннотации к элементам интерфейса. Вам не придется использовать несколько разных программ: утилиту для создания скриншотов, графический редактор для выделения на скриншоте элементов интерфейса, текстовый редактор для сведения всего контента в один документ.

No-code процесс. Вы получите профессиональную пользовательскую документацию без специальных знаний и навыков программирования.

Стилизация документа. С помощью расширенных настроек вы сможете создать визуально привлекательный документ, выполненный в стиле вашего бренда.

Сравнение экспорта в обычном текстовом редакторе и в Dr.Explain

Для кого подходит Dr.Explain?

Dr.Explain — это профессиональный инструмент для создания эффективных руководств. Он идеально вам подойдет в следующих случаях:

• ваш проект слишком объемный;
• нужна сложная, многоуровневая навигация по разделам;
• нужен полноценный поиск;
• сложно настраивать внешний вид документа;
• в документации есть много скриншотов и изображений;
• требуются сторонние утилиты для экспорта в различные форматы;
• нужно создать печатную и веб-версию справочной документации;
• нужно организовать совместную работу над документацией;
• опасаетесь прекращения поддержки программы иностранным разработчиком;
• вы не готовы покупать сложное ПО без предварительных тестов и хотите попробовать бесплатную версию;
• организациям, обязанным хранить информацию на внутренних серверах.

Пользователи об экспорте проектов в Dr.Explain

В Dr.Explain документацию предоставляем в трех видах. Первое — это традиционный help-файл к приложению. Затем, PDF-файл. Он также есть в дистрибутиве, чтобы люди могли распечатать и почитать. Как я уже говорил, некоторые пользователи любят так делать. И третий вид — это онлайн-справка на сайте.

Максим Шумейко, основатель и директор компании IPICA Ltd

Интервью с Максимом

"До использования Dr.Explain мы упаковывали и публиковали руководства пользователя в виде PDF-документов или документов MS Word, а также использовали компиляторы справки Windows для создания файлов справки CHM. Таким образом, мы использовали кучу инструментов, и нам приходилось дублировать контент. Это было мучение. Поэтому мы решили использовать одно приложение с одним исходным проектом для всех форматов, а не кучу инструментов. Кроме того, мы хотели создать онлайн-руководство из одного источника".

Гэри Арнольд, основатель и генеральный директор компании Structured Solutions Inc.

Интервью с Гэри

"Теперь мы можем сосредоточиться на создании контента, а программное обеспечение поможет в остальном. При необходимости мы можем экспортировать один и тот же документ на различные носители и в готовые для печати форматы".

Али Атайя, генеральный директор и владелец компании Evolusys

Интервью с Али

Часто задаваемые вопросы