Создание печатных руководств
Пользователь не всегда может работать с документацией в режиме online. Поэтому, вместе с традиционной онлайн-справкой рекомендуется выложить на сайт или просто иметь под рукой всю документацию единым файлом, например, в формате PDF. При желании, пользователь сможет скачать этот файл и работать с ним в offline-режиме практически на любом устройстве, а распечатка всей документации теперь будет делом пары кликов.
Как создать PDF руководство в Dr.Explain?
Чтобы сделать в программе печатную документацию, создайте проект в главном меню и распишите основные разделы будущего руководства. Воспользуйтесь готовыми шаблонами руководств, если не хотите сами придумывать структуру документации.
Предлагаемые шаблоны в программе Dr.Explain являются лишь экспертной рекомендацией, обобщающей наш многолетний опыт работы в области технического писательства. Структура и содержание разделов в шаблонах не являются абсолютными или строго обязательными. Вы можете свободно модифицировать шаблоны под специфику вашего программного продукта.
Заполните разделы контентом - текстом и изображениями, описывающими функционал ПО. В этом вам поможет редактор Dr.Explain, а так же его алгоритмы автоматического аннотирования. Вы можете вставлять специальные объекты в вашу справку, например "якори", видео, таблицы и многое другое. А автоматическая аннотация будет полезна при описании интерфейса программы.
После того как документация будет написана, останется экспортировать ее в нужный формат.
У вас уже есть написанная справочная документация в текстовом формате? Нажмите в Dr.Explain одну кнопку "Создать PDF" и вы получите готовый PDF документ, который сразу можно опубликовать на сайте или распечатать.
Если вы разместите offline-руководство на сайте, ваши пользователи смогут скачать его и ознакомиться с программой без доступа к интернету в любой обстановке, а вы позже сможете задуматься о создании бумажной инструкции к ПО, например в формате брошюры. Это положительно скажется на имидже ваших компании и программных продуктов.